Es gibt zwei verschiedene Arten von Accounts:

• Veranstalter(Organizer)-Account
• Aktivierter Teilnehmer-Account

Veranstalter(Organizer)-Account

Der Organizer-Account wird direkt im TriCAT spaces® Portal zum Anlegen und Buchen von Veranstaltungen erstellt. Die Login-Daten (E-Mail-Adresse + persönliches Passwort) dienen später auch zum Anmelden in der Applikation für den Veranstaltungsbeitritt.

Sollten Sie sich bereits über eine Einladungsmail als Benutzer registriert haben (Nach Klick auf den Button „Teilnahme zusagen“), besitzen Sie zunächst einen sog. aktivierten Teilnehmer-Account. Nach Login im Portal finden Sie dort direkt auf der Startseite den Button „Account erweitern“, um Veranstalter zu werden und selbst Veranstaltungen anlegen zu können.

Wichtig: Die Account-Erweiterung (Registrierung als Veranstalter/Organizer) sollte nur einer in Ihrer Firma vornehmen. Diese Person kann dann unter „Mein Account“ (rechts oben nach Klick auf Ihren Namen) > Veranstalterzugänge weiteren Personen die Zugangsrechte zum Veranstalter-Account gewähren. Dadurch erteilen Sie die Berechtigung zum Anlegen und zur Buchung von Veranstaltungen mit Nutzung Ihrer Credits an die von Ihnen ausgewählten Benutzer. Ihre Transaktionen sind nur von Ihnen einsehbar. Auch das Aufladen von Credits kann ausschließlich durch Sie erfolgen. (Hinweis: Personen, die nur zu Veranstaltungen eingeladen werden sollen (egal ob in der Rolle als Veranstaltungsleiter oder als Teilnehmer), jedoch keine Veranstaltungen buchen können sollen, tragen Sie hier nicht ein, sondern lediglich direkt bei der jeweiligen Veranstaltung unter „Teilnehmer“).

Aktivierter Teilnehmer-Account

Teilnehmende, die eine Einladungs-E-Mail zu einer Veranstaltung erhalten haben, werden mit Klick auf den Button „Teilnahme zusagen“ auf eine Landing-Page zur Account-Aktivierung weitergeleitet. Werden dann optional die vorgegebenen Schritte durchgeführt, gelangen sie ins TriCAT spaces® Portal und erhalten am Ende einen aktivierten Teilnehmer-Account.

Vorteile der Account-Aktivierung:

• der Anzeigename in der Applikation über dem Avatar kann gespeichert werden
• ein Profilbild kann hochgeladen werden und wird neben dem Namen über dem Avatar angezeigt
• die Anmeldedaten für alle Veranstaltungen in TriCAT spaces® bleiben gleich (E-Mail-Adresse + persönliches Passwort)
• Übersicht im Portal zu allen Veranstaltungen, zu denen eine Einladung vorliegt

Informationen zum Veranstaltungsbeitritt

Wird keine Account-Erweiterung durchgeführt, kann eine Veranstaltung mit dem in der Einladungs-E-Mail enthaltenen Gastzugangscode (Einmalcode pro Veranstaltung) betreten werden.

Die Anmeldung in der Applikation TriCAT spaces® und TriCAT spaces® Congress ist unabhängig von der Rolle (Verantaltungsleiter:in, Teilnehmer:in, Zuschauer:in), mit der Sie zu einer Veranstaltung eingeladen wurden. Der Anmeldeprozess in der Applikation ist für alle Rollen identisch.